Cómo puedo hacer un plan de capacitación, bien explicado paso a paso

La meta de la capacitación es dar entrenamiento a ----------- en la máquina --------- El capacitado aprenderá habilidades en los aspectos de seguridad y salud de la máquina y como configurar y hacer funcionar la máquina.

Pasos

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   Fija los objetivos del entrenamiento. Pregúntate a ti mismo estas preguntas para ayudarte a fijar los objetivos correctamente. ¿Es para capacitar a los empleados en una nueva habilidad o para refrescarles cosas que ya saben pero que no hacen muy bien? ¿Qué esperas lograr después de dar el entrenamiento? ¿Cómo vas a comprobar si el entrenamiento ha logrado sus objetivos?
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   ¿A quién vas a entrenar? ¿Vas a capacitar nuevos empleados (lo cual significa que estarán aprendiendo un conjunto de habilidades totalmente nuevo? o viejos empleados a quienes les están siendo refrescados ciertos conocimientos o mejorando un cierto conjunto de habilidades?
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   Cuando ya has decidido quien necesita ser capacitado y porque, necesitas conseguir el material de capacitación apropiado para cumplir con los objetivos del entrenamiento. Por ejemplo, si vas a entrenar viejos empleados en habilidades para dar un mejor servicio al cliente, necesitas conseguir un programa de capacitación relacionado con la clase de servicio al cliente que esperas que aprendan.
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   Es importante escoger el programa de capacitación correcto ya que el éxito de la capacitación depende de eso. Puedes desarrollar tu propio programa de entrenamiento o comprar el material para tu compañía.
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   Define el horario.

   • Esta es la siguiente parte más importante de un plan de capacitación ya que cuesta tanto tiempo como dinero capacitar personas. Tendrías que ver si la gente puede obtener tiempo libre de su trabajo regular para ser entrenado. Si son empleados nuevos necesitas comprobar cuanto tiempo te va a llevar la capacitación antes de que puedan empezar a trabajar
   • Es mejor en el largo plazo asegurarte que todos tus empleados están apropiadamente capacitados, en lugar de rebajar la calidad y el tiempo empleado en su capacitación para poder cumplir el objetivo de un día o de una semana.
   • Si quieres capacitar a tus empleados pero no puedes apartarles de su trabajo rutinario, puede que necesites programar la capacitación en horarios extra laborales. Por supuesto, esto podría no sentarles muy bien a los empleados.
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   Ahora que has definido cuando y quien, así como cuál programa vas a utilizar para capacitar, entonces es el momento de ponerte manos a la obra.
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Consejos

• Asegúrate que envías el plan de capacitación a todos los participantes con bastante anticipación para que no pierdan la capacitación.
• Escribe en algún procesador de texto o hoja de cálculo tu plan de capacitación, esto te permitirá tenerlo mucho más organizado.
• Prepara para las capacitaciones en el aula, los materiales necesarios como papelería, bolígrafos, bloc de notas, etc.